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Titel
Text copied to clipboard!Werkstattadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Werkstattadministrator, der für die effiziente Organisation und Verwaltung der Werkstatt verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen den technischen Teams, Kunden und der Geschäftsleitung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf aller Werkstattprozesse sicherzustellen, von der Terminplanung über die Materialbeschaffung bis hin zur Dokumentation und Qualitätskontrolle. Sie koordinieren die Arbeitsaufträge, überwachen den Lagerbestand und sorgen für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Kundenanfragen und unterstützen bei der Optimierung interner Abläufe. Ein gutes Verständnis technischer Zusammenhänge sowie organisatorisches Geschick sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Planung von Werkstattterminen
- Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Dokumentationen
- Überwachung des Lagerbestands und Materialbeschaffung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Optimierung von Werkstattprozessen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Verwaltung von Personal- und Einsatzplänen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Werkstattverwaltung oder ähnlichen Bereichen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Kenntnisse in MS Office und Werkstattsoftware
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Grundkenntnisse technischer Abläufe
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Werkstattverwaltung?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Softwarelösungen zur Werkstattorganisation kennen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicher?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Prozess optimiert haben.
- Wie kommunizieren Sie mit Kunden bei Reklamationen?
- Wie organisieren Sie die Materialbeschaffung effizient?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Qualitätssicherung?
- Wie motivieren Sie ein Team in stressigen Zeiten?
- Welche Weiterbildungsmöglichkeiten streben Sie an?
