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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Workshop-Koordinator, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen den Teilnehmern, Trainern und dem Management, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Lernziele erreicht werden. Sie übernehmen die Terminplanung, Raumorganisation, Materialbeschaffung sowie die Kommunikation mit allen Beteiligten. Zudem sind Sie für die Nachbereitung der Workshops zuständig, einschließlich Feedbacksammlung und Berichterstattung. Ein erfolgreicher Workshop-Koordinator zeichnet sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um maßgeschneiderte Schulungsprogramme zu entwickeln und umzusetzen. Ihre Aufgabe ist es, eine positive Lernumgebung zu schaffen, die den Teilnehmern ermöglicht, ihr Wissen effektiv zu erweitern und anzuwenden. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an der Koordination von Bildungsmaßnahmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Workshops und Schulungen
- Koordination der Termine und Ressourcen
- Kommunikation mit Trainern, Teilnehmern und Management
- Vorbereitung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien
- Überwachung des Ablaufs während der Veranstaltungen
- Erfassung und Auswertung von Feedback
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Schulungskonzepten
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Verwaltung des Budgets für Workshops
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office und Veranstaltungstools
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kundenorientiertes Denken
- Fähigkeit zur Problemlösung
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie einen Workshop von der Planung bis zur Nachbereitung?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Organisation und Dokumentation?
- Wie stellen Sie sicher, dass die Teilnehmerzufriedenheit hoch ist?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitig stattfindenden Workshops?
