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Titel
Text copied to clipboard!Zahnmedizinische Sekretärin
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Sekretärin, die unser Praxisteam unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag sorgt. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patienten und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, verwalten Patientendaten und unterstützen das Praxisteam bei organisatorischen Belangen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Patienten, Versicherungen und externen Dienstleistern. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patienten bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Gesundheitswesen haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und -koordination für Patienten
- Empfang und Betreuung der Patienten vor Ort und am Telefon
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten und Akten
- Abrechnung mit Krankenkassen und privaten Versicherungen
- Organisation von Praxisabläufen und Unterstützung des Praxisteams
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Laboren
- Vorbereitung von Behandlungsräumen und Dokumenten
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Praxisorganisation und Verwaltung
- Gute Kenntnisse in Praxissoftware und MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse im Abrechnungswesen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Praxisorganisation?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Welche Praxissoftware kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutz sicher?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Terminänderungen?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Abrechnung?
- Wie arbeiten Sie im Team?
