Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Zulassungskoordinator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Zulassungskoordinator, der für die Organisation und Überwachung von Zulassungsprozessen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Behörden. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente und Unterlagen fristgerecht eingereicht und bearbeitet werden. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Steuerung und Optimierung der Zulassungsabläufe, um eine effiziente und termingerechte Bearbeitung zu gewährleisten. Sie beraten interne Teams zu regulatorischen Anforderungen und unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zudem sind Sie für die Kommunikation mit Behörden und anderen relevanten Institutionen zuständig und vertreten das Unternehmen bei Zulassungsfragen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse, um die Qualität und Effizienz der Zulassungsabwicklung zu steigern. Sie arbeiten eng mit Qualitätsmanagement, Produktion, Vertrieb und weiteren Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Sie dokumentieren alle relevanten Vorgänge sorgfältig und sorgen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Zulassungen, regulatorische Angelegenheiten oder Qualitätsmanagement. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Zulassungsprozessen
- Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
- Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Unterlagen
- Beratung interner Abteilungen zu regulatorischen Anforderungen
- Optimierung und Dokumentation von Prozessen
- Vertretung des Unternehmens bei Zulassungsfragen
- Analyse und Minimierung von Risiken
- Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Produktion
- Schulung von Mitarbeitern zu Zulassungsthemen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Zulassungen oder regulatorische Angelegenheiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Zulassungen?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung nennen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle regulatorische Anforderungen informiert?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in dieser Position?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen verschiedenen Abteilungen um?
- Welche Software-Tools nutzen Sie zur Prozessdokumentation?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Arbeitsumgebung?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
