Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναπληρωτής Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναπληρωτή Δημοτικό Γραμματέα για να ενισχύσει τη διοικητική ομάδα του δήμου μας και να διασφαλίσει την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη δημόσια διοίκηση, οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει την υποστήριξη του Δημοτικού Γραμματέα, την εποπτεία της διαχείρισης εγγράφων, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των δημοτικών τμημάτων. Ο Αναπληρωτής Δημοτικός Γραμματέας θα πρέπει να είναι σε θέση να αναλαμβάνει καθήκοντα του Γραμματέα σε περίπτωση απουσίας του, να διαχειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα με εχεμύθεια και να παρέχει διοικητική υποστήριξη σε διάφορα έργα και πρωτοβουλίες του δήμου. Επιπλέον, θα συμμετέχει στη σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων, στη διαχείριση αλληλογραφίας, στην οργάνωση αρχείων και στη διεκπεραίωση αιτημάτων πολιτών. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον. Ο Αναπληρωτής Δημοτικός Γραμματέας θα συνεργάζεται στενά με αιρετούς, υπαλλήλους και εξωτερικούς φορείς, συμβάλλοντας στη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα της δημοτικής διοίκησης. Εάν διαθέτετε εμπειρία στη δημόσια διοίκηση, οργανωτική σκέψη και διάθεση για προσφορά στο κοινωνικό σύνολο, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του Δημοτικού Γραμματέα στα καθημερινά του καθήκοντα
- Διαχείριση και οργάνωση δημοτικών εγγράφων και αρχείων
- Σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων και διαχείριση αλληλογραφίας
- Εποπτεία της τήρησης κανονισμών και διαδικασιών
- Διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ δημοτικών τμημάτων
- Ανάληψη καθηκόντων του Γραμματέα σε περίπτωση απουσίας
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε έργα και πρωτοβουλίες
- Διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων πολιτών
- Συνεργασία με αιρετούς και υπαλλήλους
- Διασφάλιση εχεμύθειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης, κατά προτίμηση στη δημόσια διοίκηση ή συναφές αντικείμενο
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, ιδανικά σε δημόσιο φορέα
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας
- Γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και σχετικών εφαρμογών
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
- Επιθυμητή γνώση νομοθεσίας τοπικής αυτοδιοίκησης
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημόσια διοίκηση;
- Έχετε διαχειριστεί ποτέ ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη πρακτικών ή επίσημων εγγράφων;
- Πώς θα διασφαλίζατε την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ τμημάτων;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με πολλαπλές απαιτήσεις;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε τα αιτήματα ή τα παράπονα των πολιτών;
- Ποια είναι η γνώση σας στη νομοθεσία τοπικής αυτοδιοίκησης;
- Γιατί σας ενδιαφέρει η θέση του Αναπληρωτή Δημοτικού Γραμματέα;
