Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ανώτερο Εκτελεστικό Βοηθό για να υποστηρίξει τα ανώτατα διοικητικά στελέχη της εταιρείας μας, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των καθημερινών τους δραστηριοτήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι εξαιρετικά οργανωτικός, διακριτικός και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες με ακρίβεια και επαγγελματισμό.
Ο Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία παρουσιάσεων και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Θα λειτουργεί ως βασικό σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών και των υπόλοιπων τμημάτων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφοριών και την τήρηση προθεσμιών.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών, την επίλυση προβλημάτων και την προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον. Η εμπιστευτικότητα και η επαγγελματική συμπεριφορά είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά, καθώς ο Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός θα έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες και στρατηγικά σχέδια της εταιρείας.
Αν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και κρατήσεων
- Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για την υλοποίηση έργων
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων με παροχή σχετικών πληροφοριών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αιτημάτων
- Εκπροσώπηση των στελεχών σε εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 5 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office και εργαλείων διαχείρισης ημερολογίου
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό πίεση
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
- Εμπειρία σε περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε ως εκτελεστικός βοηθός;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και ταξιδιών;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης και προθεσμιών;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία παρουσιάσεων για στελέχη;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για ταξίδια ή υπερωρίες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση;
