Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διοικητικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Διοικητικού για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, ακρίβεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του γραφείου, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας της εταιρείας. Αναμένουμε από τον υποψήφιο να διαθέτει καλές δεξιότητες επικοινωνίας, γνώση βασικών λογισμικών γραφείου και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Ο Βοηθός Διοικητικού θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα και θα συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας με επαγγελματισμό και υπευθυνότητα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα
- Εκτέλεση καθημερινών γραφειοκρατικών εργασιών
- Σύνταξη αναφορών και εγγράφων
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ανώτερο
- Εμπειρία σε διοικητική θέση τουλάχιστον 1 έτους
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Καλή γνώση αγγλικών
- Εμπειρία στη χρήση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αξιοπιστία και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή πελάτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Έχετε εργαστεί ποτέ σε ομάδα; Περιγράψτε την εμπειρία σας.
- Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας σε πιεστικές καταστάσεις;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία στην επικοινωνία;
