Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γενικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γενικό Γραμματέα που θα αναλάβει τη συνολική διοίκηση και οργάνωση του οργανισμού μας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές διοικητικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και αποτελεσματική επικοινωνία με όλα τα επίπεδα της διοίκησης και του προσωπικού. Ο Γενικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των γραφείων, την υποστήριξη της διοίκησης, τη διαχείριση εγγράφων και την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την υλοποίηση στρατηγικών στόχων και θα διαχειρίζεται κρίσιμες πληροφορίες με διακριτικότητα και επαγγελματισμό. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε δυναμικό περιβάλλον. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία και δέσμευση στην επίτευξη υψηλών προτύπων εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα.
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αλληλογραφίας.
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών του οργανισμού.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών πόρων του τμήματος.
- Επίβλεψη και καθοδήγηση διοικητικού προσωπικού.
- Διαχείριση κρίσεων και επίλυση προβλημάτων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (MS Office, CRM).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε δυναμικό περιβάλλον.
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός στην διαχείριση πληροφοριών.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε μια κρίση στην εργασία σας.
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση συγκρούσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και την πίεση στην εργασία;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως Γενικός Γραμματέας;
