Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γραμματέα Ακινήτων που θα παρέχει αποτελεσματική γραμματειακή υποστήριξη σε μια δυναμική εταιρεία ακινήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών, την οργάνωση ραντεβού, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και την υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων. Θα πρέπει να διαθέτει άριστες οργανωτικές ικανότητες, να είναι επικοινωνιακός και να μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η θέση απαιτεί γνώση των διαδικασιών του κλάδου των ακινήτων και ικανότητα χρήσης σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων γραφείου. Ο Γραμματέας Ακινήτων θα συμβάλλει σημαντικά στην ομαλή λειτουργία της εταιρείας και στην παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης προς τους πελάτες μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων.
- Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και διαχείρισης ακινήτων.
- Διαχείριση αρχείων και εγγράφων σχετικών με ακίνητα.
- Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές.
- Προετοιμασία και διαχείριση συμβολαίων και άλλων νομικών εγγράφων.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων.
- Διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών και γραφειοκρατικών διαδικασιών.
- Συντονισμός με άλλες υπηρεσίες της εταιρείας για την ομαλή λειτουργία.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου, προτιμητέα διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφές.
- Εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη, ιδανικά στον κλάδο ακινήτων.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικών.
- Εξοικείωση με λογισμικά γραφείου (MS Office, CRM).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχέρεια στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός στην διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε γραμματειακή υποστήριξη;
- Έχετε εργαστεί προηγουμένως στον κλάδο των ακινήτων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση του χρόνου;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην προετοιμασία συμβολαίων;
- Πώς συνεργάζεστε με μια ομάδα;
- Ποια είναι η γνώμη σας για τη χρήση τεχνολογίας στην εργασία σας;
