Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Διοικητικό Υπάλληλο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του δήμου. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, ακρίβεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, θα διαχειρίζεται αρχεία, θα προετοιμάζει έγγραφα και θα εξυπηρετεί το κοινό με επαγγελματισμό και ευγένεια. Επιπλέον, θα συμμετέχει στην εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών που αφορούν τη διοίκηση του δήμου, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και τη διαφάνεια των υπηρεσιών προς τους πολίτες. Η θέση απαιτεί γνώση της νομοθεσίας που διέπει τους δήμους, ικανότητες επικοινωνίας και χρήση σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων. Αν ενδιαφέρεστε να συμβάλετε στην ανάπτυξη και βελτίωση της τοπικής αυτοδιοίκησης, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση δημοτικών εγγράφων και φακέλων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και οργάνωση συνεδριάσεων και εκδηλώσεων.
- Εξυπηρέτηση πολιτών και παροχή πληροφοριών σχετικά με δημοτικές υπηρεσίες.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υλοποίηση δημοτικών προγραμμάτων.
- Εφαρμογή και τήρηση των δημοτικών κανονισμών και διαδικασιών.
- Διαχείριση ηλεκτρονικών συστημάτων και βάσεων δεδομένων του δήμου.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση για νομοθετικές αλλαγές που επηρεάζουν τη δημοτική διοίκηση.
- Σύνταξη αναφορών και εγγράφων προς ανώτερα διοικητικά στελέχη.
- Υποστήριξη στη διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών θεμάτων του δήμου.
- Συμμετοχή σε έργα βελτίωσης των υπηρεσιών προς τους δημότες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Δημόσια Διοίκηση ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, ιδανικά στον δημόσιο τομέα.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικού γραφείου (MS Office, ηλεκτρονικά αρχεία).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
- Γνώση νομοθεσίας που αφορά την τοπική αυτοδιοίκηση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Υπευθυνότητα και επαγγελματική δεοντολογία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις στον δημόσιο τομέα;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση πολλαπλών εργασιών;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πολίτες;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομοθεσία της τοπικής αυτοδιοίκησης;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στην εργασία σας;
- Έχετε εργαστεί σε ομάδες και πώς συμβάλλετε στη συνεργασία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη διοικητικών αναφορών;
