Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Ειδικό Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα όλα τα εταιρικά έγγραφα. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και γνώση των διαδικασιών αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων. Ο Ειδικός Εγγράφων θα είναι υπεύθυνος για την ταξινόμηση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και την προστασία των εγγράφων, εξασφαλίζοντας την τήρηση των πολιτικών απορρήτου και συμμόρφωσης. Επιπλέον, θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για την υποστήριξη των λειτουργιών τους μέσω της παροχής ακριβών και ενημερωμένων πληροφοριών. Η θέση απαιτεί γνώση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρές προθεσμίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, ικανότητες επικοινωνίας και ομαδικό πνεύμα, καθώς και δέσμευση στην ποιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εταιρικών εγγράφων.
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Ανάκτηση εγγράφων κατόπιν αιτήματος των τμημάτων.
- Εξασφάλιση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των λειτουργιών τους.
- Χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Ενημέρωση και συντήρηση αρχείων.
- Διαχείριση της καταστροφής παλαιών ή μη απαραίτητων εγγράφων.
- Παρακολούθηση συμμόρφωσης με κανονισμούς και πολιτικές.
- Παροχή εκπαίδευσης σε προσωπικό σχετικά με διαδικασίες εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε θέση διαχείρισης εγγράφων ή παρόμοια.
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας.
- Εμπειρία σε χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Γνώση βασικών εργαλείων πληροφορικής (MS Office).
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των αρχείων;
- Έχετε εμπειρία σε ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την προστασία της εμπιστευτικότητας των εγγράφων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των λειτουργιών τους;
- Ποια είναι η γνώμη σας για τη σημασία της τήρησης των πολιτικών απορρήτου;
- Πώς διαχειρίζεστε την καταστροφή παλαιών εγγράφων;
- Ποια εργαλεία πληροφορικής χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς εκπαιδεύετε το προσωπικό σε διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων;
