Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ακρίβεια, την εγκυρότητα και τη συμμόρφωση των εγγράφων της εταιρείας μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον ενδελεχή έλεγχο εγγράφων, την αναγνώριση πλαστών ή ανακριβών στοιχείων, καθώς και για τη διατήρηση αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια, ικανότητα ανάλυσης και γνώση σχετικών κανονισμών και νομοθεσίας.
Ο Ειδικός Ελέγχου Εγγράφων θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα, όπως το νομικό, το ανθρώπινο δυναμικό και τη διοίκηση, για να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα που διαχειρίζεται η εταιρεία είναι έγκυρα και πλήρη. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με τις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων και θα παρέχει συμβουλές για τη βελτίωση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τον έλεγχο ταυτοτήτων, πιστοποιητικών, συμβάσεων, τιμολογίων και άλλων σημαντικών εγγράφων, την τήρηση αρχείων, την αναφορά ύποπτων ή μη συμμορφούμενων εγγράφων και τη διασφάλιση της προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες.
Εάν διαθέτετε ακεραιότητα, υπευθυνότητα και πάθος για την ακρίβεια, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη σημαντική θέση στην εταιρεία μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έλεγχος και επαλήθευση εγγράφων για ακρίβεια και εγκυρότητα
- Αναγνώριση πλαστών ή παραποιημένων εγγράφων
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης
- Εκπαίδευση προσωπικού στις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων
- Αναφορά ύποπτων ή μη συμμορφούμενων εγγράφων
- Διασφάλιση προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Συμμετοχή στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων
- Παροχή συμβουλών σχετικά με κανονισμούς και νομοθεσία
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σχετικού αντικειμένου ή ισοδύναμη εμπειρία
- Εμπειρία σε θέση ελέγχου εγγράφων ή παρόμοιο ρόλο
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα ανάλυσης και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Γνώση σχετικών κανονισμών και νομοθεσίας
- Εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας
- Ακεραιότητα και υπευθυνότητα
- Εμπειρία σε περιβάλλον με αυστηρές διαδικασίες συμμόρφωσης
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον έλεγχο εγγράφων;
- Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ πλαστά ή παραποιημένα έγγραφα;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εγκυρότητα των εγγράφων;
- Ποια συστήματα διαχείρισης εγγράφων γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με κανονισμούς συμμόρφωσης;
- Έχετε εκπαιδεύσει άλλους σε διαδικασίες ελέγχου εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την προστασία των αρχείων;
- Πώς θα βελτιώνατε τις διαδικασίες ελέγχου εγγράφων;
