Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Προσωπικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Προσωπικό Βοηθό για να υποστηρίξει ανώτερα στελέχη στην καθημερινή τους εργασία και να διαχειριστεί ποικίλες διοικητικές και προσωπικές υποχρεώσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, διακριτικός και ικανός να εργάζεται σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
Ο Προσωπικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την οργάνωση ταξιδιών, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Επιπλέον, θα αναλάβει την παρακολούθηση προσωπικών υποχρεώσεων του στελέχους, όπως πληρωμές λογαριασμών, αγορές και άλλες καθημερινές ανάγκες.
Η θέση απαιτεί ευελιξία, επαγγελματισμό και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων, όπως εφαρμογές ημερολογίου, λογισμικά διαχείρισης έργων και εργαλεία επικοινωνίας. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Ο Προσωπικός Βοηθός θα λειτουργεί ως το δεξί χέρι του στελέχους, διασφαλίζοντας ότι όλες οι επαγγελματικές και προσωπικές υποχρεώσεις εκτελούνται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Η ικανότητα διατήρησης της ψυχραιμίας υπό πίεση και η προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες συνθήκες είναι κρίσιμες για την επιτυχία στη θέση αυτή.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση επαγγελματικών και προσωπικών ταξιδιών
- Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συντονισμός με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας
- Διεκπεραίωση προσωπικών υποχρεώσεων του στελέχους
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
- Υποστήριξη σε διοικητικά καθήκοντα
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office και εργαλείων διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Ευελιξία στο ωράριο και διαθεσιμότητα για ταξίδια
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Εμπιστευτικότητα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας ως προσωπικός βοηθός;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και καθήκοντα;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ταξιδιών και ημερολογίων;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Είστε διαθέσιμος/η για εργασία εκτός ωραρίου ή ταξίδια;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την ψυχραιμία σας σε αγχωτικές καταστάσεις;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με υψηλόβαθμα στελέχη;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση;
