Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Τεκμηρίωσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Τεκμηρίωσης που θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, οργάνωση και συντονισμό όλων των εγγράφων και αρχείων της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και συνεργασία με διάφορα τμήματα για την εξασφάλιση της ορθότητας και της πληρότητας της τεκμηρίωσης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων, γνώση των διαδικασιών αρχειοθέτησης και ικανότητα χρήσης σχετικών λογισμικών. Θα συνεργάζεται στενά με τις ομάδες έργου για να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα είναι ενημερωμένα, σωστά ταξινομημένα και εύκολα προσβάσιμα. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των προτύπων ποιότητας και των κανονισμών που σχετίζονται με την τεκμηρίωση, καθώς και για την εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα διαχείρισης εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Αν ενδιαφέρεστε να συμβάλλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας μέσω της σωστής διαχείρισης της τεκμηρίωσης, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εταιρικών εγγράφων και αρχείων.
- Εξασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας της τεκμηρίωσης.
- Συντονισμός με διάφορα τμήματα για την ενημέρωση των εγγράφων.
- Τήρηση προτύπων ποιότητας και κανονισμών τεκμηρίωσης.
- Εκπαίδευση προσωπικού σε διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων.
- Χρήση λογισμικών διαχείρισης εγγράφων και αρχείων.
- Δημιουργία και ενημέρωση πολιτικών αρχειοθέτησης.
- Παρακολούθηση και αναφορά προόδου τεκμηρίωσης.
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την τεκμηρίωση.
- Διασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων, βιβλιοθηκονομία ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διαχείριση τεκμηρίωσης ή αρχειοθέτησης.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Γνώση λογισμικών διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση κανονισμών και προτύπων τεκμηρίωσης.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση τεκμηρίωσης;
- Ποια λογισμικά διαχείρισης εγγράφων γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των εγγράφων;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε πρόβλημα στην τεκμηρίωση και πώς το λύσατε.
- Πώς οργανώνετε τα αρχεία για εύκολη πρόσβαση;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση άλλων σε διαδικασίες τεκμηρίωσης;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των εγγράφων;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές στις διαδικασίες τεκμηρίωσης;
