Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση και οργάνωση των αρχείων της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη συλλογή, καταγραφή, ταξινόμηση, αποθήκευση και ανάκτηση εγγράφων και πληροφοριών, τόσο σε φυσική όσο και σε ψηφιακή μορφή. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων με εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό.
Ο Υπάλληλος Αρχείων θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα και εύκολα προσβάσιμα όταν χρειάζονται. Θα είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή πολιτικών αρχειοθέτησης, την τήρηση κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων και την υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων μέσω της παροχής των απαραίτητων εγγράφων.
Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση φυσικών αρχείων, τη χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και την εκπαίδευση άλλων υπαλλήλων στη σωστή χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης. Η ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα είναι κρίσιμη.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και ταξινόμηση φυσικών και ψηφιακών αρχείων
- Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων σε συστήματα αρχειοθέτησης
- Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των εγγράφων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την παροχή αρχείων
- Ψηφιοποίηση και αποθήκευση φυσικών εγγράφων
- Εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών αρχειοθέτησης
- Ανάκτηση εγγράφων κατόπιν αιτήματος
- Συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Υποστήριξη ελέγχων μέσω παροχής αρχείων
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1-2 ετών
- Άριστη γνώση MS Office και λογισμικών αρχειοθέτησης
- Ικανότητα οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Γνώση κανονισμών GDPR (επιθυμητή)
- Αυτονομία και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Έχετε χρησιμοποιήσει λογισμικά αρχειοθέτησης; Ποια;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικά έγγραφα;
- Έχετε εμπειρία στην ψηφιοποίηση αρχείων;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τον GDPR;
- Έχετε συνεργαστεί με άλλα τμήματα για την παροχή εγγράφων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με ελέγχους και παροχή αρχείων;
- Πώς θα εκπαιδεύατε έναν νέο υπάλληλο στη χρήση του συστήματος αρχειοθέτησης;
