Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναλυτής Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναλυτή Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ορθή διαχείριση, επεξεργασία και έλεγχο εγγράφων σύμφωνα με τα πρότυπα της εταιρείας και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ανασκόπηση, την επαλήθευση και την ταξινόμηση εγγράφων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συμμόρφωση με τις εσωτερικές διαδικασίες και τις νομικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τα έγγραφα, θα παρέχει αναφορές και θα προτείνει βελτιώσεις στις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταγραφή και την παρακολούθηση της ροής των εγγράφων, την εφαρμογή ελέγχων ποιότητας, την εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή διαχείριση εγγράφων και τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η εμπειρία σε περιβάλλοντα με αυστηρές διαδικασίες συμμόρφωσης θεωρείται πλεονέκτημα. Αν διαθέτετε αναλυτική σκέψη, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και επιθυμείτε να συμβάλετε στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έλεγχος και επαλήθευση της ακρίβειας των εγγράφων
- Καταγραφή και ταξινόμηση εγγράφων σύμφωνα με τα πρότυπα
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις νομικές και εσωτερικές απαιτήσεις
- Παρακολούθηση της ροής και της κατάστασης των εγγράφων
- Εφαρμογή διαδικασιών ελέγχου ποιότητας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για επίλυση θεμάτων εγγράφων
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή διαχείριση εγγράφων
- Παροχή αναφορών σχετικά με την κατάσταση των εγγράφων
- Προτάσεις για βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας και ασφάλειας πληροφοριών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό αντικείμενο (Διοίκηση, Νομική, Αρχειονομία κ.λπ.)
- Εμπειρία σε διαχείριση και έλεγχο εγγράφων
- Άριστη γνώση MS Office και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες
- Γνώση σχετικών νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα
- Επιθυμητή εμπειρία σε περιβάλλοντα συμμόρφωσης
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με αυστηρές διαδικασίες συμμόρφωσης;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των εγγράφων;
- Ποια εργαλεία ή συστήματα διαχείρισης εγγράφων γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε προτείνει ποτέ βελτιώσεις σε διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων;
- Ποια είναι τα βασικά στοιχεία για την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων;
