Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Βοηθό Διοικητικής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση εγγράφων, την τήρηση αρχείων προσωπικού και την επικοινωνία με εργαζομένους και υποψήφιους.
Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο/Η Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα HR για την υποστήριξη διαδικασιών όπως η πρόσληψη, η εκπαίδευση, η αξιολόγηση και η διαχείριση αδειών.
Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος/η για την ενημέρωση των βάσεων δεδομένων προσωπικού, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη σε εσωτερικές επικοινωνίες. Ο ρόλος αυτός είναι ιδανικός για άτομα που επιθυμούν να ξεκινήσουν ή να εξελίξουν την καριέρα τους στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, αποκτώντας πολύτιμη εμπειρία σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον.
Η θέση απαιτεί διακριτικότητα, επαγγελματισμό και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει να έχει βασικές γνώσεις εργατικής νομοθεσίας και να είναι εξοικειωμένος/η με εργαλεία γραφείου και HR λογισμικά. Η ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και η θετική στάση είναι απαραίτητα στοιχεία για την επιτυχία στον ρόλο αυτό.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση αρχείων και φακέλων προσωπικού
- Υποστήριξη στη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής προσωπικού
- Οργάνωση και παρακολούθηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων σε HR συστήματα
- Προετοιμασία αναφορών και στατιστικών στοιχείων
- Διαχείριση αδειών και απουσιών προσωπικού
- Υποστήριξη σε εσωτερικές επικοινωνίες και ανακοινώσεις
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για HR θέματα
- Τήρηση εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα HR
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφούς τομέα
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Άριστη γνώση MS Office και HR λογισμικών
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Γνώση εργατικής νομοθεσίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Καλή γνώση αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη HR;
- Ποια HR λογισμικά γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την εργατική νομοθεσία;
- Έχετε συμμετάσχει σε διαδικασίες πρόσληψης ή εκπαίδευσης;
- Πώς θα περιγράφατε την επικοινωνιακή σας ικανότητα;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση στον χώρο εργασίας;
- Γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού;
