Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διοικητικού Υπαλλήλου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Διοικητικού Υπαλλήλου για να ενισχύσει την ομάδα μας στην ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών. Ο ρόλος αυτός απαιτεί οργάνωση, ακρίβεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει την αποτελεσματική ροή εργασιών και την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών αναγκών. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και την υποστήριξη στη διαχείριση αρχείων και δεδομένων. Απαιτείται καλή γνώση γραφείου, δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συνεργασίας σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών και διαδικασιών.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση προμηθειών και παραγγελιών γραφείου.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Συντονισμός και παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων.
- Εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοιο ρόλο.
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και επίλυσης προβλημάτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή πελάτες;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις προθεσμίες;
