Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Εταιρείας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Εταιρείας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη της διοίκησης, τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
Ο/Η Γραμματέας Εταιρείας θα λειτουργεί ως βασικός σύνδεσμος μεταξύ της διοίκησης και των υπόλοιπων τμημάτων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι πληροφορίες και τα έγγραφα διακινούνται με ακρίβεια και εμπιστευτικότητα. Θα είναι υπεύθυνος/η για την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη σε διοικητικά έργα και την παρακολούθηση προθεσμιών και ραντεβού. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία, θα απαντά σε τηλεφωνικές κλήσεις και θα εξυπηρετεί επισκέπτες και πελάτες.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, καθώς και δεξιότητες στη χρήση λογισμικών γραφείου όπως το Microsoft Office. Η ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας, η επαγγελματική συμπεριφορά και η ευγένεια είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά για την επιτυχία στον ρόλο αυτό.
Αν είστε οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ραντεβού
- Υποστήριξη της διοίκησης με καθημερινές διοικητικές εργασίες
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή πληροφοριών
- Τήρηση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Ευγένεια και θετική στάση απέναντι στους πελάτες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και καθήκοντα;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με το Microsoft Office;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πελάτες ή συνεργάτες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα διοικητικά έγγραφα;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;
