Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την οργάνωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση των εταιρικών εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών και εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Ο Διαχειριστής Εγγράφων θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει την ορθή καταγραφή, αποθήκευση και ανάκτηση των εγγράφων, τηρώντας παράλληλα τις πολιτικές ασφάλειας και προστασίας δεδομένων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση και συντήρηση των αρχείων, καθώς και για την υποστήριξη των διαδικασιών ελέγχου και συμμόρφωσης. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα εργασίας υπό πίεση και γνώση των σχετικών εργαλείων και τεχνολογιών. Η θέση αυτή προσφέρει μια σημαντική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα δυναμικό περιβάλλον, όπου η ακρίβεια και η αποτελεσματικότητα είναι κρίσιμες για την επιτυχία της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.
- Διαχείριση συστημάτων ηλεκτρονικής αποθήκευσης και ανάκτησης εγγράφων.
- Εξασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των εγγράφων.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την υποστήριξη των αναγκών τους σε έγγραφα.
- Ενημέρωση και συντήρηση των αρχείων και των βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη διαδικασιών ελέγχου και συμμόρφωσης.
- Παρακολούθηση και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγράφων.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Διαχείριση φυσικών και ψηφιακών αρχείων.
- Ανάλυση και βελτιστοποίηση διαδικασιών αρχειοθέτησης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων, πληροφορική ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων ή αρχειοθέτηση.
- Καλή γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (DMS).
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξοικείωση με εργαλεία γραφείου και λογισμικό διαχείρισης αρχείων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε περιβάλλον ομάδας.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Ποια συστήματα διαχείρισης εγγράφων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διασφαλίζετε την ασφάλεια και εμπιστευτικότητα των εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε και προτεραιοποιείτε τις εργασίες σας;
- Έχετε εμπειρία σε διαδικασίες ελέγχου και συμμόρφωσης;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία υπό πίεση;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των αναγκών τους;
