Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό που θα αναλάβει την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών εργασιών και τη διαχείριση του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωμένος, επικοινωνιακός και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία της εταιρείας. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την οργάνωση αρχείων και την υποστήριξη του προσωπικού σε διάφορα διοικητικά θέματα. Απαιτείται καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και βασικών προγραμμάτων γραφείου, καθώς και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού και προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού
- Διατήρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση και διαχείριση προμηθειών γραφείου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και αξιοπιστία
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή προβλήματα;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων ή συναντήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με πελάτες;
