Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Τεχνικός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Τεχνικό που θα αναλάβει την οργάνωση και την υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών, καθώς και την εκτέλεση τεχνικών εργασιών που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ικανότητες στην οργάνωση, την επικοινωνία και τη διαχείριση δεδομένων, ενώ θα είναι εξοικειωμένος με τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων και λογισμικού γραφείου. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίζει την ομαλή ροή εργασιών και την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. Επιπλέον, θα υποστηρίζει τη διαχείριση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ευελιξία στην αντιμετώπιση καθημερινών προκλήσεων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και διαχείριση αναφορών.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα.
- Χρήση λογισμικού γραφείου και τεχνικών εργαλείων.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και συναντήσεων.
- Επίβλεψη και συντήρηση τεχνικού εξοπλισμού γραφείου.
- Εκτέλεση καθημερινών τεχνικών εργασιών και συντήρησης.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση διοικητικών θεμάτων.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση αποθεμάτων υλικού και εξοπλισμού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή τεχνική θέση.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προαιρετικά αγγλικά.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή τεχνικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
- Ποια τεχνικά εργαλεία ή λογισμικά γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν στην καθημερινή εργασία;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και διαχείριση αρχείων;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες ή προμηθευτές;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την επίτευξη κοινών στόχων;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την εργασία υπό πίεση;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση των καθηκόντων σας;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας κίνητρα για αυτή τη θέση;
