Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Νομικός Βοηθός Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Νομικό Βοηθό Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες ενός δυναμικού νομικού περιβάλλοντος. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε δικηγόρους και νομικούς συμβούλους, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου και την ακρίβεια των νομικών εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο/Η Νομικός Βοηθός Γραφείου θα χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εμπιστευτικότητα και θα διατηρεί αρχεία και έγγραφα σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις και τα πρότυπα του γραφείου. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία και επεξεργασία νομικών εγγράφων, την οργάνωση και αρχειοθέτηση φακέλων υποθέσεων, τον προγραμματισμό ραντεβού και δικαστικών συνεδριάσεων, καθώς και την επικοινωνία με πελάτες, δικαστικές αρχές και άλλους επαγγελματίες του νομικού κλάδου. Επιπλέον, ο/η υποψήφιος/α θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος/η με νομική ορολογία και διαδικασίες, καθώς και με τη χρήση λογισμικού γραφείου και νομικών βάσεων δεδομένων. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης και συνεχή εκπαίδευση στον νομικό τομέα. Αν έχετε πάθος για τη νομική υποστήριξη και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία ενός νομικού γραφείου, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Προετοιμασία και επεξεργασία νομικών εγγράφων
  • Διαχείριση και αρχειοθέτηση φακέλων υποθέσεων
  • Προγραμματισμός ραντεβού και δικαστικών συνεδριάσεων
  • Επικοινωνία με πελάτες και δικαστικές αρχές
  • Τήρηση εμπιστευτικότητας και διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
  • Υποστήριξη δικηγόρων σε καθημερινές εργασίες
  • Χρήση νομικών βάσεων δεδομένων και λογισμικού γραφείου
  • Παρακολούθηση προθεσμιών και νομικών διαδικασιών
  • Οργάνωση και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο διοίκησης γραφείου ή νομικής κατεύθυνσης (επιθυμητό)
  • Προϋπηρεσία σε νομικό γραφείο ή σχετικό περιβάλλον
  • Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και νομικής ορολογίας
  • Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
  • Εμπειρία σε χρήση MS Office και νομικών εφαρμογών
  • Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
  • Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικό περιβάλλον

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε νομικό ή διοικητικό περιβάλλον;
  • Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Έχετε εμπειρία στη χρήση νομικών βάσεων δεδομένων;
  • Ποια είναι η γνώση σας στη νομική ορολογία;
  • Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλές προθεσμίες;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με πελάτες;
  • Έχετε χειριστεί ποτέ νομικά έγγραφα ή συμβάσεις;
  • Ποια είναι η εξοικείωσή σας με το MS Office;
  • Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
  • Τι σας ελκύει σε αυτή τη θέση;