Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Υποστήριξης Back Office
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Υποστήριξης Back Office για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα οργάνωσης και αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία εγγράφων, την ενημέρωση βάσεων δεδομένων, την υποστήριξη των τμημάτων πωλήσεων και λογιστηρίου, καθώς και την επικοινωνία με άλλες υπηρεσίες της εταιρείας. Η θέση απαιτεί καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, δεξιότητες επικοινωνίας και ομαδικό πνεύμα. Η εργασία στο back office είναι κρίσιμη για την υποστήριξη των λειτουργιών της εταιρείας και τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων, καθώς και διάθεση για μάθηση και εξέλιξη. Αν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στην επιτυχία της εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη των τμημάτων πωλήσεων και λογιστηρίου.
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών.
- Επίλυση προβλημάτων που αφορούν τις διοικητικές διαδικασίες.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.
- Συνεργασία με άλλες ομάδες για την επίτευξη κοινών στόχων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ανώτερο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση back office.
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις back office;
- Πώς διαχειρίζεστε τον χρόνο και τις προτεραιότητες σας;
- Ποια προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα στην εργασία σας;
- Έχετε εργαστεί ποτέ σε περιβάλλον με πολλαπλές αρμοδιότητες;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην επεξεργασία δεδομένων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με άλλες ομάδες;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές διαδικασιών;
