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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Viajes
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Viajes dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con los viajes corporativos, asegurando que los empleados tengan una experiencia de viaje fluida y eficiente. Esto incluye la reserva de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y la gestión de presupuestos de viaje. Además, el Administrador de Viajes debe mantener relaciones sólidas con proveedores y agencias de viajes, negociar tarifas y condiciones favorables, y garantizar el cumplimiento de las políticas internas de viajes. La posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. También es fundamental mantenerse actualizado sobre las regulaciones de viaje y las tendencias del sector para optimizar los procesos y reducir costos. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas y pasión por la gestión eficiente de viajes, te invitamos a postularte para esta posición clave en nuestra organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar itinerarios de viaje para empleados y ejecutivos.
- Reservar vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Gestionar y controlar el presupuesto asignado para viajes.
- Negociar tarifas y condiciones con proveedores y agencias de viajes.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de viajes.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contactos.
- Gestionar cambios y cancelaciones de reservas de manera eficiente.
- Preparar informes y análisis sobre gastos y tendencias de viaje.
- Asesorar a los empleados sobre regulaciones y requisitos de viaje.
- Coordinar con otros departamentos para necesidades específicas de viaje.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración de viajes o roles similares.
- Conocimiento de sistemas de reserva y gestión de viajes.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para negociar y gestionar proveedores.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas informáticas y software de gestión.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Conocimiento de políticas corporativas de viaje.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y situaciones imprevistas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en administración de viajes?
- ¿Qué sistemas de reserva y gestión de viajes has utilizado?
- ¿Cómo manejas situaciones de cambios o cancelaciones de último momento?
- ¿Puedes describir una negociación exitosa con un proveedor?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de las políticas de viaje?
- ¿Qué estrategias utilizas para optimizar costos en viajes corporativos?
- ¿Cómo gestionas múltiples solicitudes de viaje simultáneamente?
- ¿Qué habilidades consideras esenciales para este rol?
