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Título
Text copied to clipboard!Administrador Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Administrador Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a la alta dirección en la gestión eficiente de las operaciones diarias y proyectos estratégicos. El candidato ideal será responsable de coordinar agendas, gestionar comunicaciones internas y externas, preparar informes y presentaciones, y facilitar la toma de decisiones mediante la recopilación y análisis de información relevante. Además, deberá supervisar el cumplimiento de políticas internas, organizar eventos corporativos y mantener relaciones efectivas con clientes y proveedores. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y un enfoque orientado a resultados para contribuir al éxito general de la organización. La posición es clave para garantizar que las actividades administrativas se ejecuten con precisión y que los ejecutivos puedan enfocarse en las prioridades estratégicas de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar agendas y reuniones de la alta dirección.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
- Supervisar la comunicación interna y externa de la oficina ejecutiva.
- Organizar eventos corporativos y viajes de negocios.
- Coordinar proyectos especiales y apoyar en la implementación de estrategias.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
- Facilitar la comunicación entre departamentos y con socios externos.
- Gestionar presupuestos y gastos relacionados con la oficina ejecutiva.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Proporcionar soporte administrativo general al equipo ejecutivo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de apoyo ejecutivo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas (MS Office, software de gestión).
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Formación académica en administración, gestión empresarial o áreas afines.
- Conocimiento básico de finanzas y presupuestos.
- Habilidades para resolver problemas y tomar decisiones.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en apoyo a la alta dirección?
- ¿Cómo maneja la organización de múltiples tareas y prioridades?
- ¿Qué herramientas informáticas domina y cómo las utiliza en su trabajo?
- Describa una situación en la que tuvo que manejar información confidencial.
- ¿Cómo aborda la comunicación con diferentes departamentos y niveles jerárquicos?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la eficiencia en su trabajo diario?
- ¿Ha coordinado eventos o viajes corporativos? Describa su experiencia.
- ¿Cómo maneja situaciones de presión o plazos ajustados?
- ¿Qué conocimientos tiene sobre gestión presupuestaria?
- ¿Por qué está interesado en este puesto de Administrador Ejecutivo?
