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Título
Text copied to clipboard!Administrador Ejecutivo de Bienes Raíces
Descripción
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Estamos buscando un Administrador Ejecutivo de Bienes Raíces altamente organizado y proactivo para liderar y coordinar las operaciones administrativas dentro de una empresa del sector inmobiliario. Esta posición requiere una combinación de habilidades administrativas, conocimiento del mercado inmobiliario y capacidad para gestionar múltiples tareas de alto nivel. El candidato ideal tendrá experiencia previa en administración ejecutiva, preferiblemente en el sector de bienes raíces, y demostrará habilidades excepcionales de comunicación, liderazgo y toma de decisiones.
El Administrador Ejecutivo de Bienes Raíces será responsable de supervisar la documentación legal, coordinar reuniones con clientes y socios, gestionar contratos de arrendamiento y compraventa, y garantizar el cumplimiento normativo. Además, deberá colaborar estrechamente con agentes inmobiliarios, abogados, contadores y otros profesionales para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Entre sus funciones también se incluye la preparación de informes financieros y de rendimiento, la implementación de procesos administrativos eficientes, y la supervisión del personal de apoyo. Este rol es clave para garantizar que las operaciones inmobiliarias se desarrollen de manera fluida, eficiente y conforme a la legislación vigente.
Buscamos a alguien con una mentalidad estratégica, capaz de anticipar problemas y proponer soluciones efectivas. La atención al detalle, la confidencialidad y la capacidad para trabajar bajo presión son esenciales para este puesto. El candidato seleccionado tendrá la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, con posibilidades de desarrollo profesional dentro de la organización.
Si tienes pasión por el sector inmobiliario, habilidades administrativas avanzadas y deseas contribuir al éxito de una empresa líder en bienes raíces, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar y coordinar las operaciones administrativas inmobiliarias.
- Gestionar contratos de arrendamiento, compraventa y documentación legal.
- Organizar reuniones con clientes, socios y proveedores.
- Preparar informes financieros y de rendimiento.
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales y fiscales.
- Implementar procesos administrativos eficientes.
- Supervisar al personal administrativo y de apoyo.
- Colaborar con agentes inmobiliarios y otros departamentos.
- Mantener registros actualizados y organizados.
- Gestionar la agenda ejecutiva y correspondencia empresarial.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Derecho, Bienes Raíces o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en administración ejecutiva, preferiblemente en bienes raíces.
- Conocimiento sólido del mercado inmobiliario y legislación aplicable.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión inmobiliaria.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Habilidades de liderazgo y toma de decisiones.
- Alta atención al detalle y organización.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Disponibilidad para trabajar en horario flexible si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en administración ejecutiva?
- ¿Ha trabajado anteriormente en el sector inmobiliario?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para la gestión administrativa?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Está familiarizado con la legislación inmobiliaria local?
- ¿Ha liderado equipos administrativos anteriormente?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro profesional en este campo?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la confidencialidad de la información?
- ¿Cómo prioriza sus tareas diarias?
