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Título

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Agente de Mesa de Servicio

Descripción

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Estamos buscando un Agente de Mesa de Servicio dedicado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para los usuarios que requieran asistencia técnica o soporte relacionado con sistemas y servicios de la empresa. Esta posición es crucial para garantizar que las solicitudes de servicio se gestionen de manera oportuna y profesional, asegurando la satisfacción del usuario y la continuidad operativa. El Agente de Mesa de Servicio deberá tener habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para resolver problemas y experiencia en el manejo de sistemas de tickets y herramientas de soporte. Además, debe ser capaz de trabajar bajo presión y mantener una actitud positiva mientras ayuda a los usuarios a resolver sus problemas técnicos o administrativos. Este rol implica la coordinación con otros departamentos técnicos para escalar problemas complejos y asegurar una resolución efectiva. Buscamos a alguien con un enfoque orientado al cliente, que pueda documentar adecuadamente las incidencias y contribuir a la mejora continua del servicio.

Responsabilidades

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  • Atender y registrar solicitudes de soporte técnico y administrativo.
  • Diagnosticar problemas básicos y proporcionar soluciones inmediatas.
  • Escalar incidencias complejas a los equipos especializados.
  • Mantener actualizados los registros en el sistema de gestión de tickets.
  • Comunicar el estado de las solicitudes a los usuarios de manera clara y oportuna.
  • Realizar seguimiento a las solicitudes hasta su resolución completa.
  • Proporcionar soporte remoto y presencial según sea necesario.
  • Colaborar en la creación y actualización de documentación y guías de usuario.
  • Participar en la mejora continua de procesos y servicios.
  • Cumplir con los niveles de servicio establecidos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en mesa de servicio o soporte técnico.
  • Conocimiento básico de sistemas operativos y aplicaciones comunes.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Orientación al cliente y habilidades para resolver problemas.
  • Manejo de herramientas de gestión de tickets.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos si es necesario.
  • Conocimientos básicos de redes y hardware serán valorados.
  • Capacidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías.
  • Educación mínima de bachillerato o equivalente.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en soporte técnico o mesa de servicio?
  • ¿Cómo manejas situaciones con usuarios difíciles o molestos?
  • ¿Qué herramientas de gestión de tickets has utilizado?
  • ¿Puedes describir un problema técnico que hayas resuelto exitosamente?
  • ¿Cómo priorizas múltiples solicitudes de soporte?
  • ¿Estás disponible para trabajar en horarios rotativos?
  • ¿Qué haces para mantener la calma bajo presión?
  • ¿Tienes experiencia en soporte remoto?
  • ¿Cómo documentas las incidencias y soluciones?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en mesa de servicio?