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Título

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Analista de Verificación de Calificaciones

Descripción

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Estamos buscando un Analista de Verificación de Calificaciones dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de revisar y validar las credenciales, antecedentes educativos y profesionales de los candidatos o empleados para garantizar la autenticidad y cumplimiento con los estándares establecidos. Esta posición es crucial para mantener la integridad y confiabilidad en los procesos de contratación y desarrollo profesional dentro de la organización. El Analista trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Legal y Compliance para asegurar que todas las verificaciones se realicen de manera eficiente y conforme a las normativas vigentes. Además, deberá manejar bases de datos, realizar investigaciones exhaustivas y preparar informes detallados sobre los hallazgos. Se valorará la capacidad para manejar información confidencial con discreción y la habilidad para comunicarse efectivamente con diversas partes interesadas. Este rol requiere atención al detalle, habilidades analíticas y un compromiso firme con la precisión y la ética profesional.

Responsabilidades

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  • Realizar verificaciones exhaustivas de antecedentes educativos y profesionales.
  • Confirmar la autenticidad de certificados, títulos y licencias.
  • Colaborar con departamentos internos para coordinar procesos de verificación.
  • Mantener registros precisos y actualizados de todas las verificaciones realizadas.
  • Preparar informes detallados sobre los resultados de las verificaciones.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas.
  • Gestionar bases de datos y sistemas de seguimiento de verificaciones.
  • Comunicar hallazgos relevantes a los equipos de Recursos Humanos y Legal.
  • Identificar posibles riesgos o inconsistencias en las credenciales presentadas.
  • Proteger la confidencialidad de la información manejada.

Requisitos

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  • Experiencia previa en verificación de antecedentes o roles similares.
  • Conocimiento de normativas y regulaciones relacionadas con la verificación de datos.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle excepcionales.
  • Capacidad para manejar información confidencial con ética y discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Dominio de herramientas informáticas y bases de datos.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Organización y gestión eficiente del tiempo.
  • Formación en Recursos Humanos, Administración o áreas afines.
  • Orientación a la calidad y mejora continua.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia en verificación de antecedentes o calificaciones?
  • ¿Cómo maneja la información confidencial en su trabajo?
  • ¿Qué herramientas utiliza para realizar verificaciones de datos?
  • ¿Ha tenido que reportar inconsistencias o fraudes en credenciales? ¿Cómo lo manejó?
  • ¿Cómo asegura la precisión en sus informes?
  • ¿Está familiarizado con las normativas legales relacionadas con la verificación de datos?
  • ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de verificación?
  • ¿Tiene experiencia trabajando con bases de datos y sistemas de seguimiento?
  • ¿Cómo se comunica con otras áreas para coordinar procesos?
  • ¿Qué medidas toma para mantener la confidencialidad y seguridad de la información?