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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Dirección
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Dirección comprometido y organizado para apoyar a la alta dirección en sus actividades diarias. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la comunicación efectiva dentro de la empresa. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas simultáneamente. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de informes y la facilitación de la comunicación entre los diferentes departamentos y la dirección. Además, debe ser capaz de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. El Asistente de Dirección actúa como un enlace clave entre la dirección y el resto de la organización, asegurando que las prioridades y objetivos estratégicos se cumplan oportunamente. Se requiere experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas informáticas y capacidad para trabajar bajo presión. Este puesto ofrece una oportunidad única para desarrollarse profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo, contribuyendo directamente al éxito de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la agenda de la dirección.
- Coordinar reuniones y eventos ejecutivos.
- Preparar y revisar documentos e informes.
- Facilitar la comunicación interna y externa.
- Manejar información confidencial con discreción.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos.
- Atender llamadas y correspondencia.
- Organizar viajes y logística para la dirección.
- Colaborar con otros departamentos para cumplir objetivos.
- Realizar tareas administrativas diversas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente de dirección o similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas informáticas (Office, correo electrónico).
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidades comunicativas y de redacción.
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Educación mínima de nivel técnico o universitario.
- Discreción y profesionalismo.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al detalle y resolución de problemas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa como asistente de dirección?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad en tu trabajo?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo organizas tu día para cumplir con múltiples tareas?
- ¿Has coordinado reuniones o eventos? Describe cómo lo hiciste.
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o urgencia?
- ¿Qué te motiva a trabajar en este puesto?
- ¿Tienes experiencia en la preparación de informes ejecutivos?
- ¿Cómo te comunicas efectivamente con diferentes departamentos?
- ¿Estás dispuesto a manejar tareas administrativas diversas?
