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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Oficinista dedicado y responsable para unirse a nuestro equipo y apoyar en diversas tareas administrativas y operativas dentro de la oficina. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y con habilidades para manejar múltiples responsabilidades que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Las funciones principales incluyen la gestión de correspondencia, apoyo en la organización de documentos, atención a visitantes y colaboradores, y la realización de tareas de mensajería interna y externa. Además, el Oficinista debe mantener el orden y la limpieza en las áreas comunes de trabajo, colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia en los procesos y brindar soporte en actividades logísticas básicas. Se valorará la capacidad para trabajar en equipo, la puntualidad y la disposición para aprender y adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral. Este puesto es fundamental para garantizar que las operaciones administrativas se desarrollen sin contratiempos y que la comunicación interna fluya adecuadamente. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer profesionalmente dentro de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Atender y orientar a visitantes y empleados.
- Realizar tareas de mensajería interna y externa.
- Mantener el orden y limpieza en áreas comunes.
- Apoyar en la organización y archivo de documentos.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
- Controlar el inventario de suministros de oficina.
- Preparar y distribuir comunicados internos.
- Asistir en la coordinación de reuniones y eventos.
- Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa.
- Habilidades básicas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Conocimiento básico en manejo de computadoras.
- Disposición para realizar tareas físicas ligeras.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Actitud proactiva y positiva.
- Flexibilidad para adaptarse a diferentes tareas.
- Experiencia previa en roles similares es valorada.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa como oficinista o en roles similares?
- ¿Cómo maneja la organización de múltiples tareas diarias?
- ¿Está dispuesto a realizar tareas físicas ligeras?
- ¿Cómo se asegura de mantener la confidencialidad en el trabajo?
- ¿Qué herramientas de oficina conoce y utiliza con frecuencia?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o urgencia?
- ¿Está disponible para trabajar en horarios flexibles si es necesario?
- ¿Cómo contribuye al trabajo en equipo en un ambiente de oficina?
