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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Oficina Inmobiliaria
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Oficina Inmobiliaria para unirse a nuestro equipo dinámico y profesional. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en una oficina inmobiliaria, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias y la satisfacción de los clientes. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, atención telefónica y presencial, organización de documentos, coordinación de visitas a propiedades y apoyo en la elaboración de contratos y documentos legales. Además, deberá mantener actualizada la base de datos de clientes y propiedades, colaborar en la promoción de inmuebles y asistir en la preparación de presentaciones y reportes. El Asistente de Oficina Inmobiliaria será el primer punto de contacto para clientes y proveedores, por lo que se requiere una excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, así como conocimientos en herramientas informáticas y sistemas de gestión inmobiliaria. El puesto ofrece oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de trabajar en un ambiente colaborativo y orientado a resultados. Si eres una persona organizada, proactiva y con interés en el sector inmobiliario, esta es tu oportunidad para crecer y aportar valor a nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes y proveedores.
- Gestionar y organizar la agenda de los agentes inmobiliarios.
- Coordinar visitas y mostrar propiedades a clientes potenciales.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y propiedades.
- Apoyar en la elaboración y archivo de contratos y documentos legales.
- Colaborar en la promoción de inmuebles en portales y redes sociales.
- Preparar reportes y presentaciones para reuniones internas.
- Realizar tareas administrativas generales de la oficina.
- Recibir y atender a clientes en la oficina.
- Coordinar con proveedores y servicios externos según sea necesario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en atención al cliente o administración.
- Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Deseable experiencia en el sector inmobiliario.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Buena presencia y trato cordial.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en oficinas inmobiliarias?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Está familiarizado con algún software de gestión inmobiliaria?
- ¿Cuál es su nivel de manejo de herramientas ofimáticas?
- ¿Ha coordinado agendas o visitas anteriormente?
- ¿Qué importancia le da a la atención al cliente?
- ¿Está dispuesto a aprender sobre contratos y documentos legales?
- ¿Prefiere trabajar solo o en equipo?
- ¿Cómo organiza su tiempo y prioridades?
- ¿Qué le motiva a trabajar en el sector inmobiliario?
