Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando soporte administrativo a diferentes departamentos y asegurando que las tareas se completen de manera eficiente y oportuna.
El Asistente Administrativo será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes, archivar documentos y atender llamadas telefónicas, entre otras funciones. Se espera que el candidato tenga excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y que sea capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente sin perder la atención al detalle.
Además, el candidato ideal debe tener conocimientos básicos de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y estar familiarizado con sistemas de gestión de documentos. La capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo es esencial, así como una actitud positiva y orientada al servicio.
Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo. Valoramos la iniciativa, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia. Si estás buscando un rol donde puedas contribuir activamente al éxito de una organización y crecer profesionalmente, esta es tu oportunidad.
Las funciones pueden variar según el sector y el tamaño de la empresa, pero en general, el Asistente Administrativo desempeña un papel clave en el soporte operativo y administrativo, facilitando la comunicación interna y externa, y asegurando que los procesos administrativos se lleven a cabo de manera eficiente.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Apoyar en la gestión de inventarios y suministros de oficina
- Coordinar viajes y reservas para el personal
- Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos
- Registrar y actualizar bases de datos
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos administrativos
- Recibir y atender a visitantes y clientes
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de secundaria o formación técnica en administración
- Experiencia previa en funciones administrativas
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para organizar y priorizar tareas
- Atención al detalle y precisión en el trabajo
- Habilidad para trabajar en equipo e individualmente
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Conocimiento básico de sistemas de gestión documental
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Has trabajado anteriormente en atención al cliente?
- ¿Tienes experiencia organizando reuniones o eventos?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
- ¿Estás dispuesto(a) a aprender nuevos sistemas o procesos?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Qué esperas de tu próximo entorno laboral?
