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Título

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Asistente de Oficina Médica

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Oficina Médica dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo de atención médica. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y de oficina en clínicas, hospitales o consultorios médicos, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, la atención a pacientes, la organización de expedientes médicos y la coordinación con el personal sanitario. El Asistente de Oficina Médica será el primer punto de contacto para los pacientes, por lo que debe demostrar excelentes habilidades de comunicación, empatía y discreción al manejar información confidencial. Además, será responsable de la facturación, la gestión de seguros médicos, la actualización de bases de datos y la colaboración en la preparación de informes médicos. Se espera que el candidato tenga conocimientos básicos de terminología médica, manejo de sistemas informáticos y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, oportunidades de desarrollo y la posibilidad de contribuir al bienestar de los pacientes. Si tienes pasión por el sector salud, habilidades administrativas y deseas formar parte de un equipo comprometido, ¡te invitamos a postularte para este puesto!

Responsabilidades

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  • Atender y registrar a los pacientes en la recepción.
  • Gestionar agendas y programar citas médicas.
  • Organizar y archivar expedientes médicos.
  • Coordinar la comunicación entre pacientes y personal médico.
  • Realizar tareas de facturación y cobro de servicios.
  • Gestionar autorizaciones y trámites con seguros médicos.
  • Actualizar bases de datos y sistemas informáticos.
  • Preparar y entregar informes médicos bajo supervisión.
  • Mantener la confidencialidad de la información del paciente.
  • Colaborar en la organización de la oficina y el inventario de suministros.

Requisitos

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  • Título de secundaria o equivalente.
  • Experiencia previa en oficinas médicas o administrativas.
  • Conocimientos básicos de terminología médica.
  • Manejo de sistemas informáticos y software de oficina.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
  • Actitud profesional y trato amable con los pacientes.
  • Organización y atención al detalle.
  • Disponibilidad para horarios rotativos si es necesario.
  • Discreción y ética en el manejo de información confidencial.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en oficinas médicas?
  • ¿Cómo maneja situaciones de estrés o alta demanda?
  • ¿Está familiarizado con la terminología médica?
  • ¿Qué software de oficina domina?
  • ¿Cómo garantiza la confidencialidad de los datos del paciente?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en horarios rotativos?
  • ¿Cómo prioriza sus tareas diarias?
  • ¿Ha gestionado facturación o trámites con seguros médicos?
  • ¿Qué haría si un paciente se muestra insatisfecho?
  • ¿Por qué le interesa trabajar en el sector salud?