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Título

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Auxiliar Administrativo en Salud

Descripción

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Estamos buscando un Auxiliar Administrativo en Salud comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas en centros de salud, clínicas u hospitales. El candidato ideal será responsable de gestionar documentación, coordinar citas, mantener registros actualizados y brindar soporte administrativo al personal médico y de enfermería. Además, deberá manejar sistemas informáticos específicos del sector salud y asegurar el cumplimiento de normativas y protocolos internos. La capacidad para trabajar en equipo, la atención al detalle y la habilidad para comunicarse eficazmente con pacientes y profesionales de la salud son esenciales para desempeñar este rol con éxito. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de contribuir al bienestar de la comunidad a través de una gestión administrativa eficiente y profesional.

Responsabilidades

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  • Gestionar y archivar documentos clínicos y administrativos.
  • Coordinar y programar citas médicas y consultas.
  • Atender llamadas telefónicas y brindar información básica a pacientes.
  • Actualizar bases de datos y sistemas de gestión hospitalaria.
  • Apoyar en la elaboración de informes y reportes administrativos.
  • Colaborar con el personal médico y de enfermería en tareas administrativas.
  • Controlar el inventario de suministros y materiales de oficina.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas y protocolos internos.
  • Realizar trámites administrativos relacionados con seguros y facturación.
  • Mantener la confidencialidad de la información de los pacientes.

Requisitos

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  • Título de educación media o técnico en administración o áreas afines.
  • Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en salud.
  • Conocimiento básico de sistemas informáticos y software de gestión hospitalaria.
  • Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Organización y atención al detalle.
  • Conocimiento de normativas de confidencialidad y protección de datos.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
  • Actitud proactiva y responsabilidad.
  • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en el sector salud?
  • ¿Qué sistemas de gestión hospitalaria has utilizado?
  • ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
  • ¿Puedes describir una situación en la que tu organización fue clave para resolver un problema?
  • ¿Cómo te adaptas a trabajar bajo presión?
  • ¿Qué habilidades consideras esenciales para un auxiliar administrativo en salud?
  • ¿Tienes experiencia en atención directa a pacientes o usuarios?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
  • ¿Estás familiarizado con normativas de protección de datos en salud?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en el área administrativa del sector salud?