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Título

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Recepcionista Médico

Descripción

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Estamos buscando un Recepcionista Médico altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo de atención médica. El candidato ideal será la primera cara que nuestros pacientes verán al ingresar a nuestras instalaciones, por lo que debe poseer excelentes habilidades de comunicación, una actitud profesional y una fuerte orientación al servicio al cliente. Este rol es fundamental para garantizar una experiencia positiva para los pacientes y para mantener el flujo eficiente de las operaciones administrativas en la clínica u hospital. El Recepcionista Médico será responsable de recibir a los pacientes, programar citas, gestionar llamadas telefónicas, mantener registros médicos actualizados y coordinar con el personal médico para asegurar que los pacientes reciban la atención adecuada. Además, deberá manejar información confidencial con discreción y cumplir con las normativas de privacidad y protección de datos. Este puesto requiere habilidades multitarea, atención al detalle y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico. El candidato ideal debe tener experiencia previa en atención al cliente o en un entorno médico, conocimientos básicos de informática y una actitud positiva y empática hacia los pacientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con la salud y el bienestar de la comunidad.

Responsabilidades

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  • Recibir y registrar a los pacientes al llegar.
  • Programar y confirmar citas médicas.
  • Contestar llamadas telefónicas y responder consultas.
  • Actualizar y mantener registros médicos electrónicos.
  • Coordinar con médicos y personal clínico.
  • Gestionar la facturación y cobros básicos.
  • Asegurar la confidencialidad de la información del paciente.
  • Organizar documentos y archivos médicos.
  • Brindar orientación básica a los pacientes sobre procedimientos.
  • Supervisar el área de recepción para mantenerla ordenada.

Requisitos

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  • Título de secundaria o equivalente.
  • Experiencia previa en atención al cliente o recepción médica.
  • Conocimiento básico de software de gestión médica.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Actitud profesional y empática.
  • Conocimiento de normas de privacidad médica (ej. HIPAA).
  • Puntualidad y responsabilidad.
  • Buena presentación personal.
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa como recepcionista médico?
  • ¿Está familiarizado con algún software de gestión médica?
  • ¿Cómo maneja situaciones con pacientes molestos o ansiosos?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en turnos rotativos?
  • ¿Qué medidas toma para garantizar la confidencialidad del paciente?
  • ¿Tiene conocimientos básicos de facturación médica?
  • ¿Cómo prioriza tareas en un entorno ocupado?
  • ¿Cuál es su nivel de competencia con herramientas informáticas?
  • ¿Ha trabajado anteriormente en un entorno clínico?
  • ¿Qué lo motiva a trabajar en el sector salud?