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Título

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Asistente de Servicio

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Servicio dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo eficiente y amable a los clientes, asegurando una experiencia positiva y satisfactoria. Este rol implica interactuar directamente con los clientes, responder a sus consultas, resolver problemas y coordinar con otros departamentos para garantizar la calidad del servicio. Además, el Asistente de Servicio debe mantener registros precisos, gestionar solicitudes y contribuir a la mejora continua de los procesos de atención. Buscamos a alguien con excelentes habilidades comunicativas, capacidad para trabajar en equipo y orientación al cliente, que pueda adaptarse a un entorno dinámico y contribuir al éxito general de la organización.

Responsabilidades

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  • Atender y responder consultas de clientes de manera eficiente y cordial.
  • Gestionar y resolver quejas o problemas presentados por los clientes.
  • Coordinar con otros departamentos para asegurar la satisfacción del cliente.
  • Mantener registros precisos de las interacciones y solicitudes de los clientes.
  • Proporcionar información clara sobre productos y servicios.
  • Contribuir a la mejora continua de los procesos de atención al cliente.
  • Apoyar en la organización y logística de eventos o actividades relacionadas con el servicio.
  • Realizar seguimiento a solicitudes pendientes para garantizar su resolución.
  • Capacitarse continuamente para mejorar el conocimiento del producto y habilidades de servicio.
  • Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa en todo momento.

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente o roles similares.
  • Habilidades comunicativas excepcionales, tanto verbales como escritas.
  • Capacidad para manejar situaciones difíciles con paciencia y profesionalismo.
  • Orientación al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar efectivamente.
  • Conocimiento básico de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
  • Actitud proactiva y disposición para aprender.
  • Habilidades para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
  • Educación mínima de nivel secundaria o equivalente.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en atención al cliente?
  • ¿Cómo manejas una situación con un cliente insatisfecho?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas has utilizado en roles anteriores?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples solicitudes?
  • ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso de servicio?
  • ¿Estás disponible para trabajar en horarios rotativos o fines de semana?
  • ¿Cómo te mantienes motivado en un entorno de trabajo dinámico?
  • ¿Qué habilidades consideras esenciales para un Asistente de Servicio?