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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo de Iglesia
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo de Iglesia altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo pastoral. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo integral al liderazgo de la iglesia, facilitando la comunicación interna y externa, y asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y eventos, la preparación de informes y documentos, y la atención a miembros de la congregación. Además, será responsable de mantener registros precisos, colaborar en la planificación de actividades y proyectos, y apoyar en la administración de recursos y presupuestos. El Asistente Ejecutivo de Iglesia debe demostrar habilidades excepcionales de comunicación, discreción y confidencialidad, así como una actitud servicial y orientada a la misión de la iglesia. Se valorará experiencia previa en entornos eclesiásticos o sin fines de lucro, así como conocimientos en herramientas ofimáticas y plataformas de gestión. Este puesto requiere flexibilidad, capacidad para trabajar bajo presión y disposición para colaborar en actividades fuera del horario habitual. Si tienes pasión por servir a la comunidad y deseas contribuir al crecimiento y bienestar de nuestra iglesia, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y compromisos del liderazgo pastoral.
- Coordinar reuniones, eventos y actividades de la iglesia.
- Preparar informes, actas y documentos administrativos.
- Atender consultas y solicitudes de miembros de la congregación.
- Mantener registros y archivos organizados y actualizados.
- Colaborar en la administración de recursos y presupuestos.
- Apoyar en la comunicación interna y externa de la iglesia.
- Supervisar el uso de instalaciones y equipos.
- Facilitar la logística de eventos especiales y servicios religiosos.
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración o asistencia ejecutiva.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Capacidad para organizar y priorizar tareas múltiples.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión de presupuestos.
- Deseable experiencia en entornos eclesiásticos o sin fines de lucro.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tiene en administración o asistencia ejecutiva?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
- ¿Está familiarizado con la organización de eventos y reuniones?
- ¿Qué herramientas ofimáticas domina?
- ¿Ha trabajado previamente en una iglesia o institución sin fines de lucro?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando tiene múltiples responsabilidades?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Qué lo motiva a servir en una comunidad religiosa?
- ¿Cómo maneja situaciones bajo presión?
- ¿Tiene experiencia en la gestión de presupuestos o recursos?
