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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo para CEO
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para CEO altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo, logístico y estratégico al Director Ejecutivo, facilitando la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y proyectos clave. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, discreción, manejo de información confidencial y capacidad para anticipar las necesidades del CEO en un entorno dinámico y de alta exigencia.
Entre las funciones principales se encuentran la coordinación de reuniones, preparación de informes, manejo de correspondencia, organización de viajes y eventos, así como la gestión de proyectos especiales asignados por el CEO. El Asistente Ejecutivo será el enlace principal entre el CEO y otros departamentos, clientes y socios estratégicos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
El candidato ideal debe tener experiencia previa en roles similares, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas tecnológicas y capacidad para trabajar bajo presión. Se valorará la proactividad, la capacidad de resolución de problemas y la orientación a resultados. Además, se espera que el Asistente Ejecutivo mantenga una actitud profesional en todo momento y represente los valores y la imagen de la empresa ante interlocutores internos y externos.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir directamente al éxito de la organización. Si eres una persona organizada, discreta y orientada al detalle, con pasión por el apoyo ejecutivo a altos directivos, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar reuniones del CEO
- Organizar viajes, eventos y logística asociada
- Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos
- Filtrar y priorizar comunicaciones internas y externas
- Supervisar proyectos especiales asignados por el CEO
- Mantener la confidencialidad de la información sensible
- Actuar como enlace entre el CEO y otros departamentos
- Coordinar la firma y revisión de documentos importantes
- Gestionar gastos y reportes administrativos
- Anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, secretariado o afín
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares
- Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad de organización y gestión del tiempo
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y capacidad de anticipación
- Disponibilidad para viajar y flexibilidad horaria
- Habilidad para trabajar bajo presión
- Actitud profesional y orientada al servicio
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa como asistente ejecutivo?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Qué herramientas tecnológicas dominas?
- ¿Has gestionado agendas y viajes internacionales?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información?
- ¿Qué te motiva a trabajar apoyando a un CEO?
- ¿Cómo priorizas tareas urgentes e importantes?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos corporativos?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes niveles jerárquicos?
- ¿Estás dispuesto/a a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
