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Título
Text copied to clipboard!Asistente en el Departamento Postal
Descripción
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Estamos buscando un Asistente en el Departamento Postal altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones postales diarias, incluyendo la clasificación, distribución y envío de correspondencia y paquetes. El candidato ideal será una persona proactiva, con habilidades de comunicación efectivas y capaz de trabajar en un entorno dinámico y con plazos ajustados.
El Asistente en el Departamento Postal será responsable de recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente, asegurando que todos los envíos se manejen de manera segura y oportuna. También deberá mantener registros precisos de los paquetes recibidos y enviados, colaborar con otros departamentos para coordinar entregas internas y externas, y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos postales establecidos.
Además, el asistente deberá operar equipos de oficina como escáneres, básculas y sistemas de seguimiento, así como resolver problemas relacionados con entregas perdidas o retrasadas. Se espera que el candidato tenga conocimientos básicos de informática y sea capaz de utilizar software de gestión postal. La atención al cliente también es una parte importante del rol, ya que el asistente puede interactuar con empleados y proveedores externos.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades administrativas y logísticas en un entorno profesional. Se valorará la experiencia previa en servicios postales, mensajería o logística, aunque no es un requisito indispensable. La formación será proporcionada al inicio del empleo.
Si eres una persona organizada, confiable y con ganas de contribuir al éxito de un equipo administrativo, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
- Registrar paquetes recibidos y enviados.
- Operar equipos de oficina como escáneres y básculas.
- Coordinar entregas internas y externas con otros departamentos.
- Mantener registros precisos de correspondencia.
- Atender consultas relacionadas con el correo.
- Asegurar el cumplimiento de políticas postales.
- Reportar problemas con entregas perdidas o retrasadas.
- Preparar paquetes para envío.
- Colaborar con servicios de mensajería externos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Conocimientos básicos de informática.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y responsable.
- Experiencia previa en logística o mensajería (deseable).
- Capacidad para levantar paquetes de hasta 20 kg.
- Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.
- Capacidad para seguir procedimientos establecidos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en servicios postales o mensajería?
- ¿Está familiarizado con el uso de escáneres y básculas?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o plazos ajustados?
- ¿Está dispuesto a trabajar en turnos rotativos?
- ¿Tiene conocimientos de software de gestión postal?
- ¿Puede levantar paquetes de hasta 20 kg?
- ¿Cómo organiza su trabajo diario?
- ¿Ha trabajado en un entorno administrativo anteriormente?
- ¿Qué haría si un paquete se pierde?
- ¿Cómo se asegura de seguir los procedimientos correctamente?
