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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar Administrativo comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas que faciliten el funcionamiento eficiente de la oficina. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de documentos, atención telefónica, coordinación de agendas, y apoyo en la preparación de informes y presentaciones. Este rol requiere habilidades de comunicación efectiva, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y un alto nivel de atención al detalle. Además, el Auxiliar Administrativo debe ser proactivo, capaz de trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico. Ofrecemos un ambiente laboral colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional para quienes demuestren compromiso y excelencia en sus responsabilidades. Si tienes experiencia en administración y deseas formar parte de una organización en crecimiento, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas adecuadamente.
- Coordinar y organizar agendas y reuniones.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.
- Brindar soporte administrativo al equipo y a otros departamentos.
- Registrar y actualizar bases de datos y sistemas internos.
- Atender y orientar a visitantes y clientes.
- Colaborar en la elaboración de reportes y estadísticas.
- Realizar tareas de apoyo en la gestión de facturas y pagos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Disposición para trabajar en equipo y aprender.
- Manejo básico de sistemas de gestión documental.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Educación mínima de nivel medio superior o equivalente.
- Actitud proactiva y responsable.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué programas informáticos dominas?
- ¿Cómo manejas la organización de múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente o recepción?
- ¿Cómo te aseguras de mantener la precisión en tu trabajo?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario de oficina?
- ¿Has trabajado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cómo manejas situaciones de estrés o alta carga laboral?
