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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar de Facturación dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso completo de facturación, asegurando la precisión y puntualidad en la emisión de facturas a clientes y proveedores. Esta posición requiere una atención excepcional al detalle, habilidades organizativas y capacidad para trabajar con sistemas contables y de gestión administrativa. El Auxiliar de Facturación colaborará estrechamente con los departamentos de ventas y contabilidad para garantizar que todas las transacciones se registren correctamente y que los pagos se procesen de manera eficiente. Además, será responsable de resolver discrepancias en facturas, responder consultas relacionadas y mantener registros actualizados y ordenados. Buscamos a alguien con experiencia previa en facturación, conocimiento de normativas fiscales y habilidades para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. La capacidad para comunicarse claramente y trabajar en equipo es esencial para el éxito en este rol. Si eres una persona organizada, con iniciativa y orientada a resultados, te invitamos a postularte para formar parte de nuestra empresa y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones financieras.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir y enviar facturas a clientes y proveedores de manera oportuna.
- Verificar la exactitud de los datos en las facturas y corregir errores.
- Registrar y archivar documentos relacionados con la facturación.
- Coordinar con el departamento de ventas para confirmar detalles de las transacciones.
- Gestionar y resolver discrepancias o consultas sobre facturas.
- Actualizar y mantener bases de datos y sistemas de facturación.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar.
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y políticas internas.
- Colaborar con el equipo de contabilidad para la conciliación de cuentas.
- Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con facturación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa mínima de 1 año en facturación o área similar.
- Conocimiento de sistemas contables y software de facturación.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Excel y Word.
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Habilidades organizativas y manejo eficiente del tiempo.
- Conocimiento básico de normativas fiscales y tributarias.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Educación mínima de bachillerato o técnico en administración o contabilidad.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en facturación?
- ¿Qué software de facturación has utilizado?
- ¿Cómo manejas los errores en las facturas?
- ¿Estás familiarizado con las normativas fiscales locales?
- ¿Cómo organizas tu trabajo para cumplir con los plazos?
- ¿Has trabajado en equipo con departamentos de ventas o contabilidad?
- ¿Cómo respondes a consultas o reclamos de clientes sobre facturas?
- ¿Qué haces para mantener la precisión en tus tareas diarias?
