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Título

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Coordinador de Acceso de Pacientes

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Acceso de Pacientes altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo de atención médica. El Coordinador de Acceso de Pacientes es responsable de facilitar el proceso de admisión, registro y orientación de los pacientes, asegurando una experiencia positiva y eficiente desde el primer contacto hasta la atención continua. Este puesto es fundamental para garantizar que los pacientes reciban la información adecuada, coordinen sus citas y comprendan los procedimientos administrativos y clínicos necesarios para su atención. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, empatía y capacidad para resolver problemas en un entorno dinámico y a menudo bajo presión. Será responsable de interactuar con pacientes, familiares, personal médico y administrativo, así como de manejar información confidencial con profesionalismo y discreción. Además, deberá estar familiarizado con sistemas de gestión hospitalaria y normativas de privacidad de datos. Entre las funciones principales se encuentran la verificación de seguros médicos, la programación y confirmación de citas, la actualización de expedientes médicos, la orientación sobre procesos internos y la resolución de dudas o inconvenientes que puedan surgir durante el acceso a los servicios de salud. El Coordinador de Acceso de Pacientes también colaborará con otros departamentos para optimizar el flujo de pacientes y mejorar la calidad del servicio. Buscamos una persona proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, que contribuya a crear un ambiente acogedor y eficiente para los pacientes y sus familias. Se valorará experiencia previa en atención al cliente, administración hospitalaria o roles similares en el sector salud. Si tienes pasión por el servicio y el bienestar de los pacientes, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades

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  • Gestionar el proceso de admisión y registro de pacientes.
  • Verificar la cobertura de seguros médicos y documentación requerida.
  • Programar, confirmar y modificar citas médicas.
  • Orientar a los pacientes sobre procedimientos y servicios disponibles.
  • Actualizar y mantener registros médicos precisos.
  • Coordinar la comunicación entre pacientes, familiares y personal médico.
  • Resolver dudas y problemas relacionados con el acceso a servicios.
  • Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información del paciente.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar el flujo de pacientes.
  • Recopilar y reportar datos relevantes para la mejora de procesos.
  • Brindar atención personalizada y empática a cada paciente.

Requisitos

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  • Título universitario o técnico en administración, salud o afines.
  • Experiencia previa en atención al cliente o sector salud.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar situaciones bajo presión.
  • Conocimientos de sistemas de gestión hospitalaria.
  • Manejo de herramientas informáticas y bases de datos.
  • Empatía y orientación al servicio.
  • Organización y atención al detalle.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
  • Capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en atención al cliente o sector salud?
  • ¿Cómo maneja situaciones difíciles o pacientes molestos?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de gestión hospitalaria?
  • ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información del paciente?
  • ¿Qué estrategias utiliza para organizar múltiples tareas?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en turnos rotativos?
  • ¿Cómo se mantiene actualizado sobre normativas de salud?
  • ¿Puede dar un ejemplo de cómo resolvió un problema con un paciente?
  • ¿Qué importancia le da a la empatía en este rol?
  • ¿Cómo maneja la presión en momentos de alta demanda?