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Título

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Coordinador de Alojamiento

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Alojamiento dedicado y organizado para gestionar y supervisar todas las actividades relacionadas con la provisión de alojamiento para clientes, empleados o visitantes. El candidato ideal será responsable de coordinar reservas, gestionar contratos con proveedores, garantizar la satisfacción del cliente y mantener una comunicación efectiva con todas las partes involucradas. Además, deberá manejar presupuestos, resolver problemas relacionados con el alojamiento y asegurar que todas las normativas y políticas internas se cumplan rigurosamente. Este rol requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. La experiencia previa en gestión de alojamientos o en roles similares será altamente valorada, así como la capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes situaciones y necesidades. Si eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y orientada al servicio, te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra organización.

Responsabilidades

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  • Coordinar y gestionar reservas de alojamiento para clientes o empleados.
  • Negociar y mantener relaciones con proveedores de alojamiento.
  • Supervisar el cumplimiento de contratos y acuerdos con proveedores.
  • Gestionar presupuestos relacionados con alojamientos.
  • Atender y resolver incidencias o quejas relacionadas con el alojamiento.
  • Mantener registros precisos y actualizados de todas las reservas y contratos.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar una experiencia integral al cliente.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas y políticas internas.
  • Realizar informes periódicos sobre el estado y uso de los alojamientos.
  • Capacitar y supervisar al personal relacionado con la gestión de alojamientos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación o gestión de alojamientos.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para negociar y mantener relaciones comerciales.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento de sistemas de reservas y gestión hotelera.
  • Capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
  • Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
  • Manejo de herramientas informáticas y software de gestión.
  • Flexibilidad para adaptarse a horarios y situaciones variables.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en la gestión de alojamientos?
  • ¿Cómo maneja situaciones de conflicto con proveedores o clientes?
  • ¿Qué sistemas o software de gestión ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo organiza y prioriza sus tareas diarias?
  • ¿Puede describir una situación en la que haya mejorado un proceso de alojamiento?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles si es necesario?
  • ¿Cómo asegura la satisfacción del cliente en su trabajo?
  • ¿Qué estrategias utiliza para negociar con proveedores?