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Título
Text copied to clipboard!Coordinador Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador Ejecutivo dedicado y organizado para apoyar a la alta dirección en la gestión eficiente de sus responsabilidades diarias. El candidato ideal será responsable de coordinar agendas, organizar reuniones, gestionar comunicaciones internas y externas, y facilitar la ejecución de proyectos estratégicos. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y un alto nivel de discreción y profesionalismo. Además, el Coordinador Ejecutivo actuará como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos, asegurando que la información fluya de manera efectiva y que los objetivos corporativos se cumplan oportunamente. La posición es clave para mantener la productividad y el orden dentro del equipo ejecutivo, contribuyendo al éxito general de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar agendas y reuniones de la alta dirección.
- Preparar y distribuir informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Actuar como enlace entre ejecutivos y otros departamentos o socios externos.
- Organizar eventos corporativos y viajes de negocios.
- Supervisar la correspondencia y comunicaciones oficiales.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos estratégicos.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Gestionar bases de datos y sistemas de archivo.
- Coordinar la logística para reuniones y conferencias.
- Asistir en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación ejecutiva.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office o Google Workspace.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Alta discreción y manejo de información confidencial.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
- Conocimiento básico de gestión de proyectos.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
- Formación académica en administración, gestión empresarial o áreas afines.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa como coordinador o asistente ejecutivo?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad en su trabajo diario?
- Describa una situación en la que tuvo que organizar un evento o reunión importante.
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para gestionar su trabajo?
- ¿Cómo prioriza sus tareas cuando tiene múltiples responsabilidades?
- ¿Está dispuesto a viajar si el puesto lo requiere?
- ¿Cómo maneja la comunicación entre diferentes departamentos?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la organización y el orden en su trabajo?
