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Título

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Especialista en Acreditación

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Acreditación para unirse a nuestro equipo y garantizar que nuestra organización cumpla con los estándares y requisitos necesarios para obtener y mantener acreditaciones oficiales. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de procesos de acreditación, conocimiento profundo de normativas y estándares aplicables, y habilidades para coordinar con diferentes departamentos y entidades externas. Esta posición es clave para asegurar la calidad y la mejora continua dentro de la organización, facilitando auditorías, recopilando documentación y preparando informes detallados. Además, el Especialista en Acreditación será responsable de mantener actualizados los registros y de implementar estrategias para cumplir con los criterios establecidos por los organismos acreditadores. Buscamos a alguien proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación para representar a la organización ante entidades reguladoras y garantizar el cumplimiento normativo en todo momento.

Responsabilidades

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  • Coordinar y gestionar procesos de acreditación institucional.
  • Preparar y organizar la documentación requerida para auditorías.
  • Mantener actualizados los registros y reportes de acreditación.
  • Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de estándares.
  • Realizar seguimiento a los requisitos y normativas de los organismos acreditadores.
  • Implementar planes de mejora continua basados en resultados de auditorías.
  • Capacitar al personal sobre procedimientos y normativas de acreditación.
  • Representar a la organización ante entidades reguladoras.
  • Analizar y evaluar los procesos internos para garantizar la calidad.
  • Elaborar informes detallados para la dirección y organismos externos.

Requisitos

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  • Título universitario en áreas relacionadas con administración, calidad o afines.
  • Experiencia mínima de 3 años en gestión de acreditaciones.
  • Conocimiento profundo de normativas y estándares aplicables.
  • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo y coordinar múltiples áreas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Manejo avanzado de herramientas informáticas y software de gestión.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Disponibilidad para viajar si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en procesos de acreditación?
  • ¿Cómo maneja la coordinación entre diferentes departamentos?
  • ¿Qué herramientas utiliza para la gestión documental?
  • ¿Ha participado en auditorías externas? Describa su rol.
  • ¿Cómo asegura el cumplimiento de normativas cambiantes?
  • ¿Qué estrategias implementaría para mejorar los procesos de acreditación?
  • ¿Está dispuesto a capacitar a otros empleados?
  • ¿Cómo maneja situaciones de presión y plazos ajustados?