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Título

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Especialista en Adquisiciones

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Adquisiciones dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar todo el ciclo de adquisición, desde la identificación de necesidades hasta la negociación con proveedores y la adquisición efectiva de bienes y servicios. Este rol es fundamental para garantizar que la empresa obtenga productos y servicios de alta calidad al mejor costo posible, manteniendo relaciones sólidas con los proveedores y asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas. El Especialista en Adquisiciones debe poseer habilidades analíticas, capacidad para negociar contratos y experiencia en la gestión de inventarios y procesos logísticos. Además, debe ser capaz de trabajar en equipo, comunicarse eficazmente con diferentes departamentos y adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio. La posición requiere atención al detalle, ética profesional y un enfoque proactivo para resolver problemas y optimizar procesos.

Responsabilidades

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  • Gestionar el proceso completo de adquisición de bienes y servicios.
  • Negociar contratos y condiciones con proveedores para obtener las mejores ofertas.
  • Evaluar y seleccionar proveedores basándose en calidad, precio y tiempos de entrega.
  • Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades y especificaciones.
  • Mantener registros precisos y actualizados de las compras y contratos.
  • Monitorear el desempeño de los proveedores y resolver incidencias.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales.
  • Optimizar procesos de adquisición para mejorar eficiencia y reducir costos.
  • Realizar análisis de mercado para identificar nuevas oportunidades de compra.
  • Preparar informes y presentaciones para la gerencia sobre actividades de adquisición.

Requisitos

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  • Título universitario en Administración, Economía, Ingeniería o áreas relacionadas.
  • Experiencia mínima de 3 años en roles similares de adquisiciones.
  • Conocimiento avanzado de técnicas de negociación y gestión de contratos.
  • Manejo de sistemas ERP y herramientas de gestión de compras.
  • Habilidades analíticas y capacidad para tomar decisiones basadas en datos.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
  • Conocimiento de normativas legales relacionadas con adquisiciones.
  • Dominio del paquete Office, especialmente Excel.
  • Disponibilidad para viajar ocasionalmente si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en gestión de adquisiciones?
  • ¿Cómo maneja la negociación con proveedores difíciles?
  • Describa una situación en la que optimizó un proceso de compra.
  • ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado para la gestión de adquisiciones?
  • ¿Cómo asegura el cumplimiento de políticas y regulaciones en sus procesos?
  • ¿Cómo maneja los conflictos o discrepancias con proveedores?
  • ¿Qué criterios utiliza para seleccionar a un proveedor?
  • ¿Cómo evalúa el desempeño de los proveedores?