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Título

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Especialista en Coordinación

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Coordinación para unirse a nuestro equipo dinámico y contribuir al éxito de nuestros proyectos. El candidato ideal será responsable de organizar, planificar y supervisar diversas actividades para asegurar que los objetivos se cumplan de manera oportuna y eficiente. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para trabajar en equipo. El Especialista en Coordinación actuará como enlace entre diferentes departamentos, facilitando la colaboración y resolviendo posibles conflictos o retrasos. Además, será responsable de mantener actualizados los registros, preparar informes y apoyar en la implementación de estrategias que optimicen los procesos internos. Buscamos a alguien proactivo, detallista y con una actitud positiva que pueda adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y cambiante. La experiencia previa en coordinación de proyectos o roles similares será altamente valorada, así como el dominio de herramientas digitales para la gestión y comunicación. Si te apasiona la organización y la mejora continua, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en una empresa comprometida con el crecimiento y el bienestar de su equipo.

Responsabilidades

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  • Coordinar y supervisar actividades diarias de proyectos y equipos.
  • Facilitar la comunicación entre departamentos y partes interesadas.
  • Organizar reuniones y preparar agendas y actas.
  • Mantener registros precisos y actualizados de proyectos y tareas.
  • Identificar y resolver problemas que puedan afectar el progreso del trabajo.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de estrategias operativas.
  • Gestionar recursos y materiales necesarios para las actividades.
  • Elaborar informes periódicos sobre el estado de los proyectos.
  • Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
  • Colaborar en la mejora continua de procesos internos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación o roles similares.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
  • Conocimiento de herramientas digitales de gestión y comunicación.
  • Orientación al detalle y a la resolución de problemas.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Actitud proactiva y adaptable a cambios.
  • Educación mínima de nivel técnico o universitario.
  • Disponibilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Dominio del idioma español, tanto oral como escrito.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en coordinación de proyectos?
  • ¿Qué herramientas digitales utilizas para organizar tu trabajo?
  • ¿Cómo manejas situaciones de conflicto dentro de un equipo?
  • ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso de trabajo?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en un rol de coordinación?
  • ¿Cómo aseguras la comunicación efectiva entre diferentes departamentos?
  • ¿Estás dispuesto a adaptarte a cambios rápidos en el entorno laboral?