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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Facturación dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo financiero. El candidato ideal será responsable de gestionar todo el ciclo de facturación, desde la emisión hasta el seguimiento y la conciliación de pagos. Esta posición requiere una atención excepcional al detalle, habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en colaboración con otros departamentos para garantizar que las facturas se procesen de manera eficiente y precisa. El Especialista en Facturación también será responsable de resolver discrepancias, mantener registros actualizados y apoyar en auditorías internas y externas. Se valorará experiencia previa en sistemas de facturación y conocimiento de normativas fiscales aplicables. Esta es una oportunidad para contribuir significativamente a la salud financiera de la empresa y mejorar los procesos administrativos relacionados con la facturación.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir y enviar facturas a clientes de manera oportuna.
- Verificar la exactitud de los datos en las facturas.
- Gestionar y resolver discrepancias o disputas relacionadas con facturas.
- Registrar y conciliar pagos recibidos.
- Colaborar con departamentos de ventas y contabilidad para asegurar la coherencia de la información.
- Mantener archivos y registros organizados y actualizados.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las facturas y pagos.
- Cumplir con las normativas fiscales y políticas internas de la empresa.
- Apoyar en auditorías financieras relacionadas con facturación.
- Mejorar continuamente los procesos de facturación para aumentar la eficiencia.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles similares de facturación o administración.
- Conocimiento de sistemas de facturación y software contable.
- Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Conocimiento básico de normativas fiscales y tributarias.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.
- Orientación al cliente y habilidades para resolver conflictos.
- Formación en administración, contabilidad o áreas relacionadas.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en facturación?
- ¿Qué sistemas de facturación has utilizado?
- ¿Cómo manejas las discrepancias en las facturas?
- ¿Qué métodos utilizas para asegurar la precisión en tu trabajo?
- ¿Cómo gestionas el trabajo bajo presión y con plazos ajustados?
- ¿Tienes experiencia trabajando con equipos de ventas y contabilidad?
- ¿Cómo te mantienes actualizado sobre normativas fiscales?
- ¿Puedes describir un desafío que hayas enfrentado en facturación y cómo lo resolviste?
- ¿Qué habilidades consideras esenciales para un especialista en facturación?
- ¿Estás familiarizado con auditorías relacionadas con facturación?
