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Título
Text copied to clipboard!Supervisor de Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Supervisor de Facturación altamente organizado y orientado a los detalles para liderar nuestro equipo de facturación. El candidato ideal será responsable de supervisar todas las actividades relacionadas con la emisión, revisión y control de facturas, asegurando la precisión y cumplimiento de los procedimientos internos y normativas fiscales vigentes. Deberá coordinarse con otros departamentos, como ventas, contabilidad y atención al cliente, para garantizar que la facturación se realice de manera oportuna y eficiente. Además, será responsable de la capacitación y desarrollo del personal a su cargo, implementando mejoras en los procesos y resolviendo cualquier incidencia que surja en el ciclo de facturación. El Supervisor de Facturación también deberá analizar los indicadores clave de desempeño, preparar reportes periódicos para la gerencia y proponer estrategias para optimizar el flujo de trabajo. Se espera que mantenga una comunicación efectiva con clientes internos y externos, gestionando reclamaciones y consultas relacionadas con la facturación. La posición requiere habilidades avanzadas en sistemas de gestión y facturación electrónica, así como un sólido conocimiento de la legislación tributaria aplicable. El candidato seleccionado demostrará liderazgo, capacidad para trabajar bajo presión y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Si tienes experiencia en supervisión de equipos administrativos y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad para crecer y aportar valor a nuestra organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar y coordinar el equipo de facturación.
- Revisar y aprobar la emisión de facturas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y normativas fiscales.
- Gestionar incidencias y reclamaciones de clientes.
- Capacitar y evaluar al personal del área.
- Elaborar reportes de facturación para la gerencia.
- Optimizar procesos y procedimientos internos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar el flujo de información.
- Analizar indicadores clave de desempeño.
- Implementar mejoras en los sistemas de facturación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en facturación o áreas similares.
- Conocimientos sólidos en normativas fiscales y tributarias.
- Manejo avanzado de sistemas de facturación electrónica.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Orientación al detalle y a la calidad.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Disponibilidad para trabajar bajo presión.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en supervisión de equipos de facturación?
- ¿Cómo asegura la precisión en los procesos de facturación?
- ¿Qué sistemas de facturación electrónica ha utilizado?
- ¿Ha implementado mejoras en procesos administrativos? Describa un ejemplo.
- ¿Cómo maneja las reclamaciones de clientes relacionadas con facturas?
- ¿Está familiarizado con la legislación fiscal vigente?
- ¿Qué indicadores utiliza para medir la eficiencia del área de facturación?
- ¿Cómo capacita y motiva a su equipo?
- ¿Ha trabajado bajo presión en períodos de alto volumen de facturación?
- ¿Qué herramientas tecnológicas considera esenciales para esta posición?
